 |
NSO setter fokus på best mulig tilpasset beredskap i virksomheter. Tilsyn sørger for at kravene i regelverket følges, og at virksomhetene får tilbakemelding om forbedringsområder. Utvelgelse og prioritering av tilsynsobjekter og temaer skjer ut fra et risikoperspektiv.
Vi gjennomfører alle vår tilsyn i trå med krav i forvaltningsloven og etter styrende dokumenter for tilsyn utarbeidet for, og av, HMS-myndighetene. Tilsyn deles opp i to aktiviteter: Kontroll i virksomheten og reaksjon dersom vi ved tilsynet finner mangler som må rettes opp.
Kontroll
Varslet tilsyn
Virksomheten blir varslet på forhånd om at NSO vil gjennomføre et tilsyn. Brev med informasjon om hva NSO ønske å se på og
hvilken dokumentasjon dere må legge fram under tilsynet, vil bli sent i god tid før tilsynet.
NSO vil besøke virksomheten, og møte daglig leder eller industrivernleder og eventuelt andre vi ønsker å ha en samtale med. Vi gjennomfører en befaring med fokus på områder som NSO ønsker og se på.
Tilsynet blir avsluttet med et møte hvor vi går gjennom det tilsynet har avdekt. Dersom det er mangler hos virksomheten vil NSO gi tilbakemelding om dette.
Mål: Når NSO drar fra virksomheten skal virksomheten ha fått viktig og relevant kunnskap om forskrifter og veiledning.
Et varslet tilsyn varer vanligvis 4-6 timer.
Etter tilsyn sender vi alltid en tilsynsrapport.
Uvarslet tilsyn
NSO gjennomfører i svært liten grad uvarslede tilsyn.
Revisjon
Under revisjoner ser NSO etter hvordan virksomheten arbeider systematisk for best mulig tilpasset beredskap. Det innebærer
at vi ser på virksomhetens internkontroll, for å avdekke om regelverk og prosedyrer blir fulgt.
NSO vil be om å få tilsendt dokumentasjon som er grunnlaget for virksomhetens beredskapsarbeid på forhånd.
Det kan bli behov for å gjennomføre et formøte sammen med industrivernets ledelse. Dette gjennomfører vi for å si noe om hvordan revisjonen vil bli gjennomført.
NSO går gjennom dokumentasjonen fra virksomheten og velger ut hvilke personer som vi ønsker å intervjue.
En revisjon kan ta fra 2-4 dager.
Revisjonen blir avsluttet med et møte hvor vi går gjennom det tilsynet har avdekt. Dersom det er mangler hos virksomheten vil NSO gi tilbakemelding om dette.
Etter en revisjon sender vi alltid en tilsynsrapport
Verifikasjon
Ved verifikasjoner ber NSO virksomheten legge fram dokumentasjon på at visse spesifiserte krav er oppfylt.
Verifikasjon kan brukes som stikkprøver for å sjekke om internkontrollen fungerer i praksis og at aktivitetene i virksomheten oppfyller krav i lov og forskrift.
Verifikasjoner kan være en del av alle tilsyn typer tilsyn NSO gjennomfører.
Kampanjer og aksjoner
NSO organiserer en del aktiviteter i prosjekt, hvor en gjennomfører egne inspeksjoner med særskilte tema eller i spesifikke
bransjer.
NSO gjennomfører også kampanjer og aksjoner sammen med eller som et felles prosjekt sammen med andre tilsynsetater.
Reaksjoner
Pålegg
NSO vil pålegge virksomheter å gjennomføre tiltak for å rette opp i forhold som ikke tilfredsstiller krav i regelverket. NSO
varsler virksomheten skriftlig om mangler som er avdekt ved tilsynet.
Dersom virksomheten vil klage på pålegg gitt av NSO, er det en frist på 3 uker til å gjøre dette.
Tvangsmulkt
Dersom en virksomheten ikke gjennomfører pålegg gitt av NSO, kan NSO ilegge virksomheten tvangsmulkt. Virksomheten kan be
om utsatt frist, dersom virksomheten har fornuftige grunner til at frister skal endres.
